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邀请友好省州副州长以上官员来访工作程序
2008年12月22日 来源:
 

一、请示外交部

   上报外交部的请示函应同时抄报全国友协,并备齐八份原件。

   1.应我方省长邀请来访

   该步骤应在给对方发放邀请函之前进行。参照格式如下:

   “为了(何事),我省拟邀请(何人)(何时)来粤访问,参加(何种活动)。

特此请示,请批复。”

“附件”内容包括被邀请人简历等有关资料。

   2.外方主动提出来访

    接到副州长以上官员主动提出来粤访问的消息后,应立即上报外交部,参照以下格式:

“接(消息来源)得知,(何人)计划于(何时)访问广东,参加(何种活动)。

此次来访的主要目的是           

我办拟同意(何人)来粤访问。

特此请示,请批复。”

“附件”内容包括被邀请人简历、对方希望来访信件等有关资料。

二、请示省政府

接到外交部的批复意见后,发函请示省政府。参照格式如下:

“应(何人)邀请/(消息来源)得知,(何人)计划于(何时)访问广东,参加(何种活动)。

此次来访的主要目的是           

(简要介绍我省与对方省州交流与合作的情况,以及来访人员情况等。)

经请示外交部,对(何人)一行访问广东不持异议。

鉴此,我办拟同意(何人)来访。

特此请示,请批复。”

 “附件”内容包括我省与对方省州交流与合作的情况、来访人的简历、对方希望来访信件、外交部复函、省领导邀请函代拟稿(如需要以省长或副省长名义给对方发出邀请函时)等有关资料。

   *必要时,需替省领导代拟邀请函,一并报省府,请省领导签署后由我办发给外方。


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