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邀请市级友城副市长以上官员来访工作程序
2008-12-22 11:24:02 

一、呈报办领导

1.接市外办(外事局,外侨局)报来关于该市友城副市长以上官员拟来访的报批函件后,先了解该市和来访者的有关背景材料后呈报处领导和办领导。一般情况下,呈报内容应包含对方来访时间、目的,来访官员简历(最好能了解对方是否存在涉台问题)、双方城市交往情况等。

上报办领导参照格式如下:

“接(消息来源)得知,(何人)将于(何时)计划访问(何地),参加(何种活动)。

据了解,此次来访的主要目的是           

(提出处室拟办意见)。

妥否,请领导批示。”

2.附上拟回复报批单位的函件。参照格式如下:

“经研究,我办对你市邀请(何人)(何时)访问(何地),参加(何种活动)无异议。”

     或:

“经研究,我办认为(理由)。因此,建议推迟邀请或不考虑邀请(何人)(何时)访问(何地),参加(何种活动)

二、函复市一级单位

待办领导批示后,函复该市。急件在3天之内给予回复,平件一周内回复。

注:如拟来访外宾为副部级以上官员,则需按规定先报外交部批准后,再按上述程序呈报办领导和回复来文单位。

作者:交流处
 
 
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